LPK Duta Sahaya Privacy Notice

Pemberitahuan Privasi ini (“Pemberitahuan Privasi”) menjelaskan bagaimana LPK Duta Sahaya dan/atau afiliasinya (selanjutnya disebut “LPK Duta Sahaya”, “Kami”, atau “Lembaga”) mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan layanan pelatihan, program kerja, dan/atau magang luar negeri yang Kami sediakan (“Pemrosesan Data Pribadi”).

Kebijakan Privasi ini mengatur tata cara Kami mengelola Data Pribadi yang Kami peroleh dari Anda atau tentang Anda, atau yang Anda berikan kepada Kami, sehubungan dengan penggunaan layanan Kami, baik yang diakses melalui website, sistem pendaftaran daring, formulir pendaftaran, sarana komunikasi elektronik (seperti WhatsApp, email, telepon, media sosial), maupun melalui proses pelatihan dan administrasi secara langsung (secara kolektif disebut sebagai “Layanan”).

Kebijakan Privasi ini disediakan dalam format berlapis untuk memudahkan Anda menelusuri bagian-bagian tertentu yang tersedia di dalamnya. Kami menganjurkan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara menyeluruh agar Anda memahami praktik perlindungan dan pengelolaan Data Pribadi yang Kami terapkan.

Kecuali ditentukan lain, istilah-istilah yang digunakan dengan huruf kapital dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti sebagaimana dimaksud dalam Syarat dan Ketentuan LPK Duta Sahaya yang berlaku, serta peraturan perundang-undangan terkait, termasuk Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.

1. Pengantar dan Ruang Lingkup Layanan

LPK Duta Sahaya sebagai penyedia layanan pelatihan, pembinaan, dan administrasi program kerja/magang dapat mengumpulkan dan memproses Data Pribadi Anda dalam rangka penyediaan Layanan kepada Anda.

Data Pribadi tersebut dapat diperoleh melalui berbagai sarana, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • website dan/atau sistem pendaftaran online,

  • formulir pendaftaran,

  • sarana komunikasi elektronik (WhatsApp, email, telepon, dan media digital lainnya),

  • proses seleksi, pelatihan, pembinaan, dan administrasi dokumen secara langsung.

Seluruh sarana dan aktivitas tersebut secara bersama-sama disebut sebagai “Layanan” dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Pengakuan dan Persetujuan Pemrosesan Data

Dengan memberikan Data Pribadi kepada LPK Duta Sahaya dan/atau dengan mengakses, menggunakan, atau berinteraksi melalui Layanan Kami, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuan atas pemrosesan Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Persetujuan tersebut mencakup pemrosesan Data Pribadi untuk:

  • pendaftaran peserta dan administrasi program,

  • proses seleksi dan pelatihan,

  • pengelolaan dokumen persyaratan program (sesuai kebutuhan program),

  • penyampaian informasi kegiatan, jadwal, atau status program,

  • penggunaan cookies pada layanan digital kami (jika ada),

  • pengiriman pesan tertentu terkait layanan dan informasi program.

Anda memahami bahwa komunikasi pemasaran dapat dihentikan (opt-out) kapan saja sesuai mekanisme yang disediakan, tanpa memengaruhi layanan utama yang kami berikan.

3. Penggunaan Informasi tentang Anda

Kami menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

  • mengelola dan menjalankan Layanan secara efektif;

  • melakukan verifikasi data peserta sesuai kebutuhan pendaftaran dan program;

  • melakukan seleksi dan pembinaan peserta sesuai standar program;

  • menyesuaikan pelatihan sesuai kebutuhan peserta dan ketentuan program;

  • meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman peserta;

  • menyampaikan informasi penting terkait program (jadwal, kelas, dokumen, keberangkatan, ketentuan mitra);

  • melakukan pemasaran layanan pelatihan atau program lainnya, sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan dan berdasarkan persetujuan Anda.

4. Penyimpanan dan Pengelolaan Data

Data Pribadi Anda akan disimpan dan dikelola pada penyimpanan data milik LPK Duta Sahaya. Selain itu, Data Pribadi Anda dapat diproses oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami dan ditunjuk untuk mendukung pengelolaan data tersebut, sepanjang diperlukan untuk mendukung operasional layanan dan kegiatan program.

Pihak ketiga tersebut dapat mencakup (sepanjang relevan dengan program):

  • vendor sistem pendaftaran / administrasi,

  • mitra pelatihan,

  • mitra penempatan kerja/magang (dalam/luar negeri),

  • pihak pemeriksa kesehatan/medical check-up (jika diperlukan peserta),

  • pihak penerjemah, legalisasi dokumen, dan layanan pendukung administrasi.

Kami memastikan pihak ketiga tersebut terikat kewajiban untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Jangka Waktu Pemrosesan Data

Kami menyimpan dan memproses Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk:

  • menyediakan dan menjalankan Layanan Kami; dan/atau

  • memenuhi tujuan lain sebagaimana ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini; dan/atau

  • memenuhi kewajiban hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Materi Pemasaran dan Promosi

Kami dan mitra Kami (termasuk vendor, pemasok, dan/atau pihak ketiga lainnya yang bekerja sama untuk kepentingan kegiatan komersial dan/atau non-komersial) dapat mengirimkan pemasaran langsung, iklan, dan komunikasi promosi melalui berbagai saluran, termasuk pesan melalui Layanan, pos, platform obrolan (chat), media sosial, dan email (“Materi Pemasaran”), hanya jika Anda telah memberikan persetujuan.

Anda dapat memilih untuk tidak menerima Materi Pemasaran kapan saja dengan:

  • mengklik opsi “berhenti berlangganan” yang tersedia dalam pesan terkait;

  • menggunakan metode lain yang disediakan pada media promosi tersebut; atau

  • menghubungi Kami melalui rincian kontak yang tercantum di bawah ini.

Mohon diperhatikan bahwa meskipun Anda memilih untuk tidak menerima Materi Pemasaran, Kami tetap dapat mengirimkan pesan non-promosi seperti informasi kelas, jadwal program, status administrasi, atau informasi penting lainnya terkait layanan Anda.

7. Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat meninjau dan memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk memastikan kesesuaian dengan perkembangan layanan Kami dan/atau perubahan ketentuan hukum yang berlaku.

Apabila Kami melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini, Kami akan memberitahukan Anda melalui:

  • pemberitahuan umum yang dipublikasikan di website Kami (jika ada); dan/atau

  • alamat email yang Anda berikan kepada Kami; dan/atau

  • media pesan (seperti WhatsApp) yang digunakan untuk memberikan layanan kepada Anda.

Anda bertanggung jawab untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala. Dengan terus menggunakan Layanan setelah perubahan berlaku, Anda dianggap telah menyetujui Kebijakan Privasi ini beserta seluruh perubahannya.

8. Cara Menghubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini, atau apabila Anda ingin menggunakan hak Anda atas Data Pribadi (termasuk hak untuk mengakses, mengoreksi, dan/atau hak lainnya), silakan menghubungi Kami melalui email resmi:

Email: dutasahaya2@gmail.com

Scroll to Top